秘書組_會議紀錄_1023

第二次會議-金歌pa
日期：10/23(六) 15:32~
紀錄者：鄭宇婷

會議參與人員：
總召：郭知藝
活動組：陳逸洛
影像組：馮涵宇、田惠元
音響組：王柏皓
生活組：許寗
公關組：楊雅筑、陳棣
場佈組：李治昕、李聲宏、黃安聖
秘書組：劉家甫、鄭宇婷

Ａ。組長工作：時間表、預算表、分工表、企畫表。趕緊連繫組員。
下周三必須繳交的作業：時間表、預算表。

時間表
各組需更詳細的時間表
預算表
列出基本預算，如何使用這筆錢。場佈組必須列出必要物品的項目，以及如何製作。生活組要與公關組討論票價。
分工表
組內有多少工作要分配。
舉例
場佈：燈光、多媒體、硬體……
影像：VJ、找素材、和其他組合作的人……
企劃表
組長提出新idea
附註
提議：燈光是否可以找到廠商贊助？
贊助的定義：我方已給對方很大的利益，然後對方可以心甘情願贊助我們。


Ｂ。兩週內的工作進度：完成PROMO
PROMO工作內容
用途：方便對外介紹我們的活動，與上次開會的風格相近。

一、影像組處理炫麗畫面、主視覺、動畫
二、場佈提出草圖(3D影像、2D草圖、尺寸)再將檔案傳給影像組製作動畫
三、公關規畫影片中的內容、開會畫面、採訪照片、老師的評論
三、企畫書(秘書組)無需太過詳細
四、需要簡單網站，將影片、企畫書po上網路。



Ｃ。說明工作進度表，大綱。
10/27
開小型會議：預算表、時間表必須要出來；秘書組蒐集到各組要報告的內容。
10/28
開大型會議各組要告訴大家目前進度與新想法。各組可提出缺人或是多人的意見，大會上進行討論。
11/4或5
PROMO可以傳出去。影像組可以開始製作平面海報。場佈需將草圖弄更清楚、採買材料，能租借的物品可以先借。公關組完成PROMO影片、網頁、寫公關函(to給一個廠商)。
11/11
平面海報完成。
11/15
比賽開始報名(金歌比賽)，需要有人協助報名系統。
11/25
影像組完成票卡、酷卡
11/29 or 12/1
公關組販售預售票、和生活組協商票的價錢
12/10,11
比賽報名截止，交給活動組整理
12/15
進入尾聲。場佈組開始佈置。比賽順序、當日流程。
12/16~24
節目總檢，跑流程，總彩
12/25
活動開始


Ｄ。下周四 金歌pa大會：
各組要告訴大家目前進度與新想法。各組可提出缺人或是多人的意見，大會上進行討論。招募組員，班代需要在下星期四統整好班上想要在參加的人員。


Ｅ。討論
1. 有無聖誕樹？投影式？非實體。
2. 場佈需和主題融合
3. 參加人進入會場，會變成負片效果(動線?)
4. 吧檯設計(場佈組和生活組討論)
5. 食物部分經費(生活和公關討論)
6. 有無入場費，Check in?
7. 公關寫文給灰磚其他系人
8. 燈光、人員可能會到灰磚4F
9. 如何使用灰磚空間?
10. 辨識現場工作人員：工作人員規定T-shirt? 也可以現場販售? (活動組工作)
11. 有無紀念T?
12. 網路空間?
PS.李治昕可以借到2~3台投影機


Ｆ。預算
預算模擬表(知藝檔案)
預算最低2萬(盡量花在場佈、燈光、影像)，
工商系學會和創設系學會所付出的預算，需按照兩系所參加的人數分配，需先調查參與人數。