公告_小組專屬網路空間及部落格發文規範

本小組已註冊Dropbox為專屬檔案儲存溝通平台，希望大家閱讀本規範後多加利用。感謝影像組田惠元協助註冊及撰寫說明。

網址：http://www.dropbox.com/
帳號：jinglepa2010@gmail.com
密碼：密洽各組組長。

*Dropbox提供線上手動上傳、下載及資料夾整理的服務。操作方式與大多數部落格雷同。

*建議安裝Dropbox的同步軟體，只要有人更動檔案，Dropbox就會把所有其他電腦上的檔案更新，節省手動上傳、下載的時間。

*請依組別照資料夾分類存放檔案
.音樂組 .視覺組 .場佈燈光組
.活動組 .生活組 .公關組 .秘書組 .總副召 .會議

*須依照JPG規定訂定檔案名稱，盡量清楚易懂，找檔案時方便快速。
格式為：組別_檔案名_日期或版本_附註說明
不常更新的檔案如會議紀錄、時間表等以日期註明，在短時間內可能數次更新的檔案以版本(01~99)註明。

例：

影像組_海報草稿_01_馮XX.psd

秘書組_會議記錄_1021.docx

*在部落格發表文章須經組長確認，而標題格式與檔案名稱格式相同，惟不需加註日期。發文請加註標籤，以各組名稱為基本。另外使用"公告"為標籤需經總副召確認。

由於Dropbox的運作方式是即時與伺服器和其他所有的電腦即時同步，有可能會發生同時多人編輯同一份檔案時互相覆蓋掉的問題。因此，大家可在檔案附註說明處註明姓名、或是與同事們事先溝通以避免類似問題發生。

建議大家可以在小組資料夾裡面放「聯絡方式」，最好是txt, rtf等大家都打得開的格式，讓大家可以多一個管道聯絡你。