秘書組_組長會議紀錄_1027

1027組長會議記錄
日期：10/27
時間：12:30~13:30
紀錄：賴　克
出席：
總召：郭知藝
副召&影像組：馮涵宇
活動組：陳逸洛
音響燈光組：何昀芳、薛伊婷
生活組：鄭雅方、許　寗
秘書組：賴　克、鄭宇婷
場佈組：蔡一豪、李聲宏
公關組：楊雅筑

A. 組別變更：
1. 場佈燈光組、音響組 → 場佈組、燈光音響組

B. 影像組：
1. PROMO影片完成
2. 組內人員分工完成
3. 預算估計尚未完成
4. 目前暫無人員需求

C. 生活組：
1. 組內分工：器材、飲料採買、外燴組
2. 器材規劃：吧台（東西大致都可以借到）、醫療（前兩週去借即可）
3. 主要會花錢的是飲品、杯子、吸管等消費品
4. 需要估入場票價
5. 外燴部分看經費（票價決定經費，經費決定是否外燴）
6. 已經找酒品的來源及估價
7. 流理檯、冰櫃需求
8. 不需要人員增添

D. 音響燈光組：
1. 會後會向搖滾實驗室看器材（外借要收費）
2. 學校的音響還需要詢問能否租借（也可找其他系借，如資工系等）
3. 需要更多人加入（因為有燈光組加入，需要燈控及音控）
4. 成員之後可能需要跟活動組配合
5. （雷射燈+煙霧機+魔鬼燈 約6至7000）
6. 許寗與鄭雅方可詢問燈光及舞台設備事宜

E. 活動組：
1. 活動分割：金歌盃（歌唱比賽）→串場活動→金歌趴（樂團、熱舞）
2. 分工：開幕組、閉幕組、串場組
3. 娛樂活動：猜歌、服裝比賽、喝啤酒大賽
4. 預算下禮拜會出來（比賽材料及獎品需花費）
5. （糖果要萬聖節後聖誕節前買較便宜）
6. 燈光部分需由各組寫CUE表給音響燈光組
7. 需要麥克風及對講機

F. 場佈組：
1. 預算粗估：兩萬五，但還要再刪減
2. （一萬元版本也有，但設備很基本，如入口處會很精簡…等）
3. 分工：舞台+DJ+VJ、吧台+休息區、裝置
4. 至少還需要三到五人
5. 空間分配完成，各組開始進行發想及蒐集資料之動作
6. 下週可以出來實際的設計圖，11月初可出來3D圖
7. 進度草案已出來（已寄給傑夫）

G. 公關組：
1. 時間表已上傳
2. 已經寫好文案並計畫採訪院長及系主任
3. 徵求影像剪輯人才
4. 詢問有沒有人有認識的企業
5. 給灰磚鄰居的信要盡早
6. 採訪的劇本要盡快撰寫

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秘書組工作：
借「校方」的投影機
冰櫃、流理檯
詢問補助何時能拿到
活動前就把預算清單列好以申請經費
麥克風、對講機需求

大會需報告：
器材徵求→大會時詢問有沒有人認識資工系的人
關係徵求→有沒有人有認識的企業可以協助公關組