ENVISION : Step into the sensory box from SUPERBIEN on Vimeo.
AntiVJ - SONGDO from legoman (AntiVJ) on Vimeo.
AntiVJ : NUITS SONORES from legoman (AntiVJ) on Vimeo.
再次跟各位強調，Party不一定是夜店!(雖然大家對夜店似乎也有許多奇怪的幻想@@?)
Party可以很設計很藝術但又很好玩，很酷炫很假掰但又讓你尖叫連連!
秘書組_第三次大會會議記錄_1104
主席：郭知藝
紀錄：賴克
地點：TR-309
時間：15:30 – 17:00
與會嘉賓：工商創及不分系主修設計二年級學生
前情提要：再次提醒各位我們的主題與主視覺
（中間各組報告內容參見Dropbox上秘書組資料夾內的會議PPT）
秘書組：
要再和各組要求更明確的器材及預算表！
生活組：
冰塊容器已經找到
影像組：
T恤投票
Round 1
1-1 26.5
1-2 27.5
4-1 4
6-1 （和1-1相似度高，直接晉級第二回合）
6-2 （和1-2相似度高，直接晉級第二回合）
7-1 25
Round 2
1-1 4
1-2 1
6-1 9
6-2 18
7-1 7
公關&影像組：
拉暫影片的部分請要拍的人趕快去dropbox上看唷!
總召說明：
再次強調主視覺
創新、反轉、DIY
Q&A：
Q：什麼叫做兩個活動辦在一起？
A：可能目前兩個活動之間還存在著一些銜接上的問題，相信這點經過更周詳的規劃及安排後能夠解決！
Q：經費統編
A：04126516
Q：學長姐回來對於活動的影響？
A：學長姐若回來一起參與活動，除了能夠增加一筆系辦給系友的聚餐經費外，也可能增進歷屆台科設計系內的連結，能認識更多已經在業界的學長姐們，相信對我們來說也會是相當有益的事情。此外，我們更希望能藉由這次的嘗試與改變，經營一種新的傳統與歸屬感，讓台科設計更有一個大家庭的感覺。
Q：人數增加對於空間的影響？
A：由於今年是第一次嘗試邀請學長姐返校，且活動當日又是聖誕節，所以估計人數應該不會增加太多，對於場地的負荷應該也不會增加太多。
Q：學長姐回來的人數是否影響活動太多？他們能否融入？
A：同上一題的答覆，人數應該不至於影響活動，而我們也只會為學長姐稍作調整而非全盤改變，這部份還需要和活動組詳加討論。
Q：若沒有學長姐回來是否影響1:4的經費收入？
A：不會的，1:4是院長為了鼓勵我們更努力拉贊助（讓我們在活動上有個可以努力的目標）所承諾的，與學長姐是否回來並無相關；若學長姐回來一起共襄盛舉，系辦可以多撥給我們一筆「校友聚餐」的經費，這個部份才會受到影響。
投票
贊成邀請學長姐 26（仍須與活動組後討論方能決議）
不太贊成邀請學長姐 2
1028第二次籌備大會紀錄
主席：郭知藝
地點：TR-312
時間：16:30 – 18:00
紀錄：賴克
出席：工商創設及不分系主修設計二年級同學
總召報告：
1. 請大家愛用blog&dropbox
2. 官方指定的文件格式為office2003版本
3. 請各組上傳至dropbox的檔案務必要照命名規定命名
4. 後若有支出收據上請打統編（04126516）及清楚明細
5. 補助採事後申請制，故活動支出可能需要由工作人員先墊
6. 組名及工作內容變更：音響組、場佈燈光組 → 音響燈光組、場佈組
（原因為場佈組可能時間不足去弄燈光，且燈光與音響需緊密配合）
影像組報告：
1. 人員分配（詳情參見PPT）
2. 進度分配（詳情參見PPT）
3. 影像組目前無人員需求
4. 投影機規畫示意圖及海報張貼點分布圖（詳情參見PPT）
5. 預算報告（見PPT，其中貼紙部分視經費斟酌，可能刪減數量或乾脆不採用）
6. 對組外聯絡窗口：
張軒維 商設 0926-623512 abc0805779@hotmail.com
林襄閣 創設 0934-388746 gladylin1991628@hotmail.com
孔繁瑄 創設 0981-537336 fashionkong@hotmail.com
7. Ｔ恤意見詢問（自付或成為販售周邊商品）
→等設計圖出來再統計訂購數量，之後才印製
場佈組報告：
1. 已分給組員聯絡資料
2. 宣布目前組內討論狀況及提案（詳情參見PPT）
3. 進度表報告（詳情參見PPT）
4. 預算表報告（詳情參見PPT）
5. 組內分工報告（詳情參見PPT）
6. 下次組內開會11/1 中午（預定進度：提出設計具體sketch）
7. 徵求工具及材料（見BLOG）
8. 希望還能增加三到五名人手
音響燈光組：
1. 進度表報告（詳情參見PPT）
2. 預算表報告（詳情參見PPT）
3. 詢問是否有人認識資工系學生，可協助租借音響事宜？
4. 由於燈光工作的加入，之後組內可能會成立燈控小組
5. 音響燈光組需要人手及各位的踴躍參與！
活動組：
1. 進度表告報（詳情參見PPT）
2. 當日活動內容：（詳情參見PPT）
3. 當日活動流程：（稍後補上）
4. 組內分工報告：
(1) 開幕表演組、舞蹈 (柯庸杯苺
(2) 閉幕 聖誕老公公 (小胖
(3) 主持人組 (思陽小依
(4) 串場組(舞會啤酒猜歌) (江鄒怡婷阿令脆脆
如想協助及參與以上任一活動者請找該項負責人報名
5. 需求道具：
(1) King、Queen服裝
(2) 啤酒遊戲需要酒、湯匙、勺子、吸管等
(3) 啤酒券啤酒券
生活組：
1. 預算報告（詳情參見PPT）
2. 酒單報告（詳情參見PPT）
3. 正在討論控管酒量的方法
4. 分工報告（分組：吧檯、器具、飲料、外燴）
5. 進度表報告（詳情參見PPT）
6. 徵求：各類調酒器材、容器、便宜酒類發售通路、外銷通路、冰櫃、流理台
秘書組：
1. 進度表報告
2. 場地問題已解決
3. 組內分工完成
4. 每人負責監督組別分配
何思琦 → 音響組 葉庭吟 → 影像組
鄭宇婷 → 場佈燈光組 郭少柔 → 活動組
劉家甫 → 生活組 賴 克 → 公關組
請各組務必依照呈報的進度表工作，並定時確實回報秘書組工作進度
5. 秘書組已借到投影機一台，可借至金歌趴完
6. 系學會補助資訊已詢問，詳情見PPT
公關組：
1. 已完成進度表
2. 目前首要任務→完成贊助企劃書
3. 完成贊助PROMO影片
新成員分組及換組
陳臻立：場佈組
林佩穎：場佈組
吳建霖：場佈組
蕭安廷：活動組
王 偉：公關組
鄒柏軒：活動組
李依璇：音響燈光組
邱葳傑：場佈組
薛伊婷：音響燈光組
共9人加入JPG小組
器材徵求：
各類調酒器材、容器
酒類便宜發售通路及外燴通路
Webcam
投影機
螢幕
網路線
大聲公
冰櫃、保麗龍箱
blog＆dropbox教學及鎖blog
人才徵求：
活動組：舞蹈興趣份子、主持人
音響燈光組：樂團樂手
下周進度
對外PROMO影片完成
T-Shirt設計圖完成
下周三中午12:30商二組長會議
下周大會同一時間同一地點
各組需要更詳細的預算表！
附錄 - 創設系學會的建議
預算表中的酒杯花費太多
活動期間的可能要有食物較好，但餐費頗多預算也要考量
院辦有輸出設備可以幫助節省印刷開銷
宣傳部分可能可以再節省支出
音響部份可以詢問工商設（音響品質可能不佳）
若場佈的支出要最多，其他部分要再壓縮
景美有便宜油漆一百三十元（by阿楷學長）
活動最大問題是經費不足（系上拮据，所以可能要考慮往外發展）
系費的首要目的並非辦理活動，活動的經費要另外向院辦申請
經費應依照工商設人數及創設人數比例分攤
本次活動採用新的形式也許可以獲得系/院方更多的資助
統編號碼：04126516
